GEO
ENERGY
RESOURCES
37
CORPORATE GOVERNANCE REPORT
6.
ACCESS TO INFORMATION
WƌŝŶĐŝƉůĞ ϲ͗ /Ŷ ŽƌĚĞƌ ƚŽ ĨƵůĮů ƚŚĞŝƌ ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝƟĞƐ͕ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ ƐŚŽƵůĚ ďĞ ƉƌŽǀŝĚĞĚ ǁŝƚŚ ĐŽŵƉůĞƚĞ͕ ĂĚĞƋƵĂƚĞ ĂŶĚ
ƟŵĞůLJ ŝŶĨŽƌŵĂƟŽŶ ƉƌŝŽƌ ƚŽ ŽĂƌĚ ŵĞĞƟŶŐƐ ĂŶĚ ŽŶ ĂŶ ŽŶͲŐŽŝŶŐ ďĂƐŝƐ ƐŽ ĂƐ ƚŽ ĞŶĂďůĞ ƚŚĞŵ ƚŽ ŵĂŬĞ
ŝŶĨŽƌŵĞĚ ĚĞĐŝƐŝŽŶƐ ƚŽ ĚŝƐĐŚĂƌŐĞ ƚŚĞŝƌ ĚƵƟĞƐ ĂŶĚ ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝƟĞƐ͘
ŝƌĞĐƚŽƌƐ ĂƌĞ ĨƌŽŵ ƟŵĞ ƚŽ ƟŵĞ ĨƵƌŶŝƐŚĞĚ ǁŝƚŚ ĚĞƚĂŝůĞĚ ŝŶĨŽƌŵĂƟŽŶ ĐŽŶĐĞƌŶŝŶŐ ƚŚĞ 'ƌŽƵƉ ƚŽ ƐƵƉƉŽƌƚ ƚŚĞŝƌ ĚĞĐŝƐŝŽŶͲ
ŵĂŬŝŶŐ ƉƌŽĐĞƐƐ͘
WƌŝŽƌ ƚŽ ĞĂĐŚ ŽĂƌĚ ŵĞĞƟŶŐ͕ ƚŚĞ ŵĞŵďĞƌƐ ŽĨ ƚŚĞ ŽĂƌĚ ĂƌĞ ĞĂĐŚ ƉƌŽǀŝĚĞĚ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ƌĞůĞǀĂŶƚ ĚŽĐƵŵĞŶƚƐ ĂŶĚ
ŝŶĨŽƌŵĂƟŽŶ ŶĞĐĞƐƐĂƌLJ ĨŽƌ ƚŚĞŵ ƚŽ ĐŽŵƉƌĞŚĞŶƐŝǀĞůLJ ƵŶĚĞƌƐƚĂŶĚ ƚŚĞ ŝƐƐƵĞƐ ƚŽ ďĞ ĚĞůŝďĞƌĂƚĞĚ ƵƉŽŶ ĂŶĚ ŵĂŬĞ
informed decisions thereon.
Ɛ Ă ŐĞŶĞƌĂů ƌƵůĞ͕ ŶŽƟĐĞƐ ĂƌĞ ƐĞŶƚ ƚŽ ƚŚĞ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ ŽŶĞ ǁĞĞŬ ŝŶ ĂĚǀĂŶĐĞ ŽĨ ŽĂƌĚ ŵĞĞƟŶŐƐ͕ ĨŽůůŽǁĞĚ ďLJ ƚŚĞ ŽĂƌĚ
ƉĂƉĞƌƐ͕ ŝŶ ŽƌĚĞƌ ĨŽƌ ƚŚĞ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ ƚŽ ďĞ ĂĚĞƋƵĂƚĞůLJ ƉƌĞƉĂƌĞĚ ĨŽƌ ƚŚĞ ŵĞĞƟŶŐƐ͘
dŚĞ ŽĂƌĚ ;ǁŚĞƚŚĞƌ ŝŶĚŝǀŝĚƵĂůůLJ Žƌ ĂƐ ǁŚŽůĞͿ ŚĂƐ ƐĞƉĂƌĂƚĞ ĂŶĚ ŝŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚ ĂĐĐĞƐƐ ƚŽ ƚŚĞ DĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ĂŶĚ ƚŚĞ
ĐŽŵƉĂŶLJ ƐĞĐƌĞƚĂƌLJ Ăƚ Ăůů ƟŵĞƐ͕ ĂŶĚ ŵĂLJ ƐĞĞŬ ŝŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚ ƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶĂů ĂĚǀŝĐĞ͕ ŝĨ ŶĞĐĞƐƐĂƌLJ͕ Ăƚ ƚŚĞ ĞdžƉĞŶƐĞ ŽĨ ƚŚĞ
ŽŵƉĂŶLJ͘ dŚĞ ĐŽŵƉĂŶLJ ƐĞĐƌĞƚĂƌLJ ĂƩĞŶĚƐ Ăůů ŽĂƌĚ ŵĞĞƟŶŐƐ ĂŶĚ ĞŶƐƵƌĞƐ ƚŚĂƚ Ăůů ŽĂƌĚ ƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ĂƌĞ ĨŽůůŽǁĞĚ͘
tŚĞƌĞ ƚŚĞ ĐŽŵƉĂŶLJ ƐĞĐƌĞƚĂƌLJ ŝƐ ƵŶĂďůĞ ƚŽ ĂƩĞŶĚ ĂŶLJ ŽĂƌĚ ŵĞĞƟŶŐ͕ ŚĞ ĞŶƐƵƌĞƐ ƚŚĂƚ Ă ƐƵŝƚĂďůĞ ƌĞƉůĂĐĞŵĞŶƚ ŝƐ ŝŶ
ĂƩĞŶĚĂŶĐĞ ĂŶĚ ƚŚĂƚ ƉƌŽƉĞƌ ŵŝŶƵƚĞƐ ŽĨ ƚŚĞ ƐĂŵĞ ĂƌĞ ƚĂŬĞŶ ĂŶĚ ŬĞƉƚ͘ dŚĞ ĐŽŵƉĂŶLJ ƐĞĐƌĞƚĂƌLJ ĂůƐŽ ĞŶƐƵƌĞƐ ƚŚĂƚ ƚŚĞ
ŽŵƉĂŶLJ ĐŽŵƉůŝĞƐ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶŝĞƐ Đƚ ĂŶĚ ƚŚĞ ^'yͲ^d >ŝƐƟŶŐ DĂŶƵĂů͘
7.
PROCEDURES FOR DEVELOPING REMUNERATION POLICIES
WƌŝŶĐŝƉůĞ ϳ͗ dŚĞƌĞ ƐŚŽƵůĚ ďĞ Ă ĨŽƌŵĂů ĂŶĚ ƚƌĂŶƐƉĂƌĞŶƚ ƉƌŽĐĞĚƵƌĞ ĨŽƌ ĚĞǀĞůŽƉŝŶŐ ƉŽůŝĐLJ ŽŶ ĞdžĞĐƵƟǀĞ
ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ ĂŶĚ ĨŽƌ ĮdžŝŶŐ ƚŚĞ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ ƉĂĐŬĂŐĞƐ ŽĨ ŝŶĚŝǀŝĚƵĂů ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͘ EŽ ĚŝƌĞĐƚŽƌ ƐŚŽƵůĚ
ďĞ ŝŶǀŽůǀĞĚ ŝŶ ĚĞĐŝĚŝŶŐ ŚŝƐ ŽǁŶ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ͘
dŚĞ Z ĐŽŵƉƌŝƐĞƐ Dƌ >Ƶ <ŝŶŐ ^ĞŶŐ͕ Dƌ ^ŽŚ ŚƵŶ ŝŶ ĂŶĚ Dƌ KŶŐ ĞŶŐ ŚLJĞ͕ Ăůů ŽĨ ǁŚŽŵ ĂƌĞ ŝŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͘
dŚĞ ĐŚĂŝƌŵĂŶ ŽĨ ƚŚĞ Z ŝƐ Dƌ >Ƶ <ŝŶŐ ^ĞŶŐ͘
dŚĞ ƚĞƌŵƐ ŽĨ ƌĞĨĞƌĞŶĐĞ ŽĨ ƚŚĞ Z ŚĂǀĞ ďĞĞŶ ĂƉƉƌŽǀĞĚ ĂŶĚ ĂĚŽƉƚĞĚ͘ dŚĞ ĨƵŶĐƟŽŶƐ ŽĨ ƚŚĞ Z ŝŶĐůƵĚĞ ƚŚĞ ĨŽůůŽǁŝŶŐ͗Ͳ
z
ƌĞǀŝĞǁŝŶŐ ĂŶĚ ƌĞĐŽŵŵĞŶĚŝŶŐ ĨŽƌ ĞŶĚŽƌƐĞŵĞŶƚ ďLJ ƚŚĞ ĞŶƟƌĞ ŽĂƌĚ Ă ŐĞŶĞƌĂů ĨƌĂŵĞǁŽƌŬ ŽĨ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ ĨŽƌ
ƚŚĞ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ ĂŶĚ ŬĞLJ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ƉĞƌƐŽŶŶĞů͖
z
ƌĞǀŝĞǁŝŶŐ ĂŶĚ ƌĞĐŽŵŵĞŶĚŝŶŐ ĨŽƌ ĞŶĚŽƌƐĞŵĞŶƚ ďLJ ƚŚĞ ĞŶƟƌĞ ŽĂƌĚ ƚŚĞ ƐƉĞĐŝĮĐ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ ƉĂĐŬĂŐĞƐ ĨŽƌ
ĞĂĐŚ ĚŝƌĞĐƚŽƌ ĂƐ ǁĞůů ĂƐ ĨŽƌ ƚŚĞ ŬĞLJ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ƉĞƌƐŽŶŶĞů͘ dŚĞ Z ƐŚĂůů ĐŽǀĞƌ Ăůů ĂƐƉĞĐƚƐ ŽĨ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ͕
ŝŶĐůƵĚŝŶŐ ďƵƚ ŶŽƚ ůŝŵŝƚĞĚ ƚŽ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ ĨĞĞƐ͕ ƐĂůĂƌŝĞƐ͕ ĂůůŽǁĂŶĐĞƐ͕ ďŽŶƵƐĞƐ͕ ŽƉƟŽŶƐ͕ ƐŚĂƌĞͲďĂƐĞĚ ŝŶĐĞŶƟǀĞƐ ĂŶĚ
ĂǁĂƌĚƐ͕ ĂŶĚ ďĞŶĞĮƚƐͲŝŶͲŬŝŶĚ͖
z
ƌĞǀŝĞǁŝŶŐ ĂŶĚ ƌĞĐŽŵŵĞŶĚŝŶŐ ƚŽ ƚŚĞ ŽĂƌĚ ƚŚĞ ƚĞƌŵƐ ŽĨ ƌĞŶĞǁĂů ŽĨ ƚŚĞ ƐĞƌǀŝĐĞ ĐŽŶƚƌĂĐƚƐ ŽĨ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͖ ĂŶĚ
z
ƌĞǀŝĞǁŝŶŐ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ ŽďůŝŐĂƟŽŶƐ ĂƌŝƐŝŶŐ ŝŶ ƚŚĞ ĞǀĞŶƚ ŽĨ ƚĞƌŵŝŶĂƟŽŶ ŽĨ ƚŚĞ ĞdžĞĐƵƟǀĞ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐ ĂŶĚ ŬĞLJ
ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ƉĞƌƐŽŶŶĞů͛Ɛ ĐŽŶƚƌĂĐƚƐ ŽĨ ƐĞƌǀŝĐĞƐ͕ ƚŽ ĞŶƐƵƌĞ ƚŚĂƚ ƐƵĐŚ ĐŽŶƚƌĂĐƚƐ ŽĨ ƐĞƌǀŝĐĞ ĐŽŶƚĂŝŶ ĨĂŝƌ ĂŶĚ
ƌĞĂƐŽŶĂďůĞ ƚĞƌŵŝŶĂƟŽŶ ĐůĂƵƐĞƐ ǁŚŝĐŚ ĂƌĞ ŶŽƚ ŽǀĞƌůLJ ŐĞŶĞƌŽƵƐ͘
dŚĞ ŵĞŵďĞƌƐ ŽĨ ƚŚĞ Z ĂƌĞ ĨĂŵŝůŝĂƌ ǁŝƚŚ ĞdžĞĐƵƟǀĞ ĐŽŵƉĞŶƐĂƟŽŶ ŵĂƩĞƌƐ ĂƐ ƚŚĞLJ ŵĂŶĂŐĞ ƚŚĞŝƌ ŽǁŶ ďƵƐŝŶĞƐƐĞƐ ĂŶĚͬ
Žƌ ĂƌĞ ŚŽůĚŝŶŐ ŽƚŚĞƌ ĚŝƌĞĐƚŽƌƐŚŝƉƐ͘ dŚĞ Z ŚĂƐ ĂĐĐĞƐƐ ƚŽ ĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ĞdžƚĞƌŶĂů ĞdžƉĞƌƚ ĂĚǀŝĐĞ ŝŶ ƚŚĞ ĮĞůĚ ŽĨ ĞdžĞĐƵƟǀĞ
ĐŽŵƉĞŶƐĂƟŽŶ͕ ŝĨ ƌĞƋƵŝƌĞĚ͘
dŚĞ Z ͛Ɛ ƌĞĐŽŵŵĞŶĚĂƟŽŶƐ ǁŝůů ďĞ ƐƵďŵŝƩĞĚ ĨŽƌ ĞŶĚŽƌƐĞŵĞŶƚ ďLJ ƚŚĞ ŽĂƌĚ͘ EŽ ĚŝƌĞĐƚŽƌ ŝƐ ŝŶǀŽůǀĞĚ ŝŶ ĚĞĐŝĚŝŶŐ ŚŝƐ
ŽǁŶ ƌĞŵƵŶĞƌĂƟŽŶ͘
